Föreningens verksamhet drivs av styrelsen genom 4 st grupper:

• Ekonomigrupp
• Fastighetsgrupp
• Medlemmar och närmiljö (Gårdsgrupp)
• Informationsgrupp

Mötet följde denna uppdelning

1. Föreningens ekonomi redovisades med intäktslag och kostnadsslag (Ca 5,3 miljoner omsättning/år) Viss svårighet att årsvis bedöma kostnader för framförallt vattenläckagen (se nedan)
Föreningens tomträttsavtal går ut detta år och nytt 10 årigt avtal tecknas från 2013.
Kraftig höjning sker av avgälden: Idag ca 30 000:-/år till en trappa med ca 730 000:-, ca 850 000:- till 985 600:- år 2015. För att möta denna kostnadsökning har styrelsen beslutat att höja årsavgiften år 2013 med 10%  och år 2014 med 5% för att därefter ha som mål att endast göra höjningar (ca 2%) som följer inflationen. Mål att nå 0-resultat årsvis förutom fastighetsförbättringar (påverkar balansräkningen) och avskrivningar (påverkar ej likviditeten).
Föreningen har sålt 3 st bostadsrättslägenheter under 2011-2012 som tidigare upplåtits som hyresrätt. (Fören av dem har avtal ännu ej tecknats). Intäkterna har används till amortering av föreningens lån. 14 st lägenheter kvarstår som hyresrätter.

2. Fastigheten är byggd 1938 med ett sparsamt underhåll av tidigare ägare. Vid förvärvet gjordes nedsättning av köpeskillingen för detta. Succesivt har åtgärder gjorts och planeras.

• Större arbeten gjorda under 2010-2012: Upprustning grovsoprum, målning fönster utvändigt mot gård, åtgärder terrasser, komplettering tvättstuga, iordningställande av styrelserum, uppröjning cykel-och lägenhetsförråd. Wallenstam har även utfört upprustning framförallt av de allmänna utrymmena samt komplettering av ventilationsaggregaten.
• Under året planeras även utbyte av undercentral (fjärrvärme omvandling till varmvatten och värme), injustering värme i lägenheterna, iordningställa/putsa fönstren i entrehallen, komplettera belysning i vindsutrymmena, åtgärda delar av fasad på plan 6.

Vi har några återkommande problem i fastigheten som vi försöker att lösa: Vattenläckagen, ventilationsaggregaten, värmen i lägenheterna, låsproblem i ytterdörrarna, stopp i sopnedkasten samt störningar i trapphus och lägenheter från boende och dess ”kamrater”.
Speciellt vattenläckagen utreds med konsulthjälp. Problem med ”dåliga tätskikt” i ej ombyggda badrum samt brister i renoverade avloppsstammar.
Tyvärr innebär detta att vi måste ha tillträde till lägenheter för att kunna utreda/åtgärda. Hoppas med hjälp och förståelse för detta.

3. Gårdsgruppen anordnar 2 gånger/år aktiviteter för att gemensamt städa och förbättra. Positivt om fler kan deltaga.
Under denna punkt upptogs också problemen med att lägenhetsinnehavare slänger ut cigarettfimpar från fönstren som hamnar bla på uteplatserna. Då problemet tidigare tagits upp utan resultat kommer styrelsen agera mer ”riktakt”.

4. Informationsgruppen svarar för föreningens hemsida och Facebook.

Vid stämman tillsattes en grupp för att i ett första skede utreda möjligheter/ kostnader för att förse lägenheterna med fiber. STOKAB har dragit in anslutningsmöjligheter i källaren.

För att underlätta föreningens arbete uppmanas att ta dela av och följa information på hemsidan, utdelat material samt anslag.

Brf Glasberget
Styrelsen

Vid föreningsstämman 9:e maj kommer styrelsen att behöva förstärkas
med ett par nya styrelseledamöter. Styrelsen behöver en person med ekonomikunskaper. Även andra kunskaper som
kan komma till nytta i en bostadsrättsförenings styrelse är av
intresse.
Är du intresserad av styrelsearbete och vill bidra till föreningens
framtida utveckling? Eller vet du någon som skulle göra en bra
insats i styrelsen? Kontakta då valberedningen senast lördagen den 5:e maj:
• Carl Olén 0703‐345102
• Kristin Nilsson 0701‐766707

Tid: Onsdagen den 9 maj 2012, kl 19.00
Plats: Fritidsklubben Eiraskolan, Parmmätargatan 10

Dagordning

1. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av sekreterare
2. Godkännande av röstlängden
3. Val av en eller två justeringsmän
4. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning
5. Fastställande av dagordningen
6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse
7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
10. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
11. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter val av valberedning
12. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt tillämplig lag om ekonomiska föreningar eller föreningens stadgar

• Motioner

—————————————————————————————————————————

Direkt efter det att årsstämman är slut inbjuder vi till ett informellt informationsmöte för er som är intresserade.

Varmt välkommen

Styrelsen

När vi köpte fastigheten av Wallenstam så hade de på grund av brister i ventilationen i lägenheterna just bytt system. Det nya som är lokalt för varje lägenhet är ett system med till- och frånluft med värmeåtervinning. Systemet är vanligt i både ny- och ombyggnad och är allmänt känt för att fungera bra. Viktigt att inga gör om i systemet vid sina ombyggnader så att inreglerade luftflöden osv försämras.

Dock har vi ett problem som drabbat många lägenhetsinnehavare både denna och föregående vinter genom att tilluften är för kall. Detta innebär att lägenheten har svårt att uppnå en acceptabel rumstemperatur. Det har även hänt att aggregatet själv stängt av pga kylan.

Vi har nu lyckats få Wallenstam att utföra och bekosta en extra värmare i ventilationsaggregatet, som träder in vid kyla, och på detta sätt förhoppningsvis kunna uppnå önskvärd temperatur.

Detta innebär att Wallenstams entreprenör måste in i alla lägenheterna för att göra denna komplettering. Monteringen går dock fort.

Vi återkommer med tider men planerar att arbetet kommer igång inom någon vecka.

Viktigt att alla ger tillträde antingen genom att själva vara hemma eller att lägga nyckel i ”tuben”.

Vi har lovat Wallenstam genom deras välvilja att de skall få kontinuerligt tillträde. De lägenheter där tillträde ej kan fås kommer ej kompletteras med eftervärmare vilket troligen innebär värmeproblem i lägenheten. Vid ev. framtida klagomål på kall tilluft, av nuvarande eller framtida bostadsrättsinnehavare, så kommer ej föreningen att vara behjälplig om inte eftervärmare är installerad.

Brf Glasberget
Styrelsen

Föreningen kommer från och med 2012-01-01 att ha ny förvaltare för fastigheten. Den nya förvaltaren är Valvet Förvaltning som kommer att ta hand om både den ekonomiska och den tekniska förvaltningen. Information och kontaktuppgifter kommer att sändas ut direkt av Valvet Förvaltning.

Detta gör att månads hyresavier kommer att utskickas av Valvet Förvaltning och inte som tidigare av SVEFAB. Eftersom bytet av förvaltare beslutats sent på året så innebär det dessvärre att avierna för nästa år kommer att skickas först i januari 2012. Detta får till följd att avgiften för januari (och eventuellt även februari) kommer att behöva betalas via inbetalningskort.

Följande gäller för dig som betalar via autogiro idag:

• Du som har ordnat med autogiro via SVEFAB behöver inte göra något.
• Du som har själv har lagt in autogiro via din bank måste se till att säga upp det. I samband med den information som kommer att gå ut från Valvet Förvaltning så kommer också ny blankett för autogiro.

Styrelsen har även beslutat att höja årsavgiften för föreningsmedlemmarna med 4 %. Detta innebär en höjning på ca 50-80 kronor i månaden för majoriteten av lägenheterna (berör inte de som är hyresgäster då de har ett separat förhandling). Anledningen till höjningen är att vi hoppas att den tillsammans med andra åtgärder gör att vi kommer att nå ett positivt årsresultat för föreningen.

Vi vill också här informera om en eventuell höjning av tomträttsavtalet som vi nämnde vid informationsmötet den 1 december. Vårt tomträttsavtal med Stockholm Stad går ut 2012-12-31 vilket troligen kommer att innebära en kraftig höjning av avgiften. Detta innebär att årsavgiften för lägenheterna kommer behövas höjas även år 2013.

Vi hoppas att övergången av förvaltare kommer att fungera bra och att vi får ett långvarigt bra samarbete med Valvet Förvaltning.

Vi vill också passa på att önska er alla en God Jul och ett Gott Nytt År!

Brf Glasberget
Styrelsen

Några punkter från mötet som är viktiga för alla boende att känna till:

• Både ekonomisk och teknisk förvaltare kommer att bytas från årsskiftet.

• Pga höjd tomträttsavgäld och nödvändiga reparationsarbeten kommer avgifterna att höjas för bostadsrättsinnehavare med 4 % från den 1 januari 2012. Detta innebär en höjning på ca 54 sek/månad för en lägenhet på 24 m2 och ca 78 sek/månad för en lägenhet på 31 m2.

• Föreningen önskar att boende engagerar sig mer och hjälper till på gemensamma städdagar mm. Om engagemanget fortsätter att vara lika låg behöver vi köpa in flera tjänster, som finansieras med avgiftshöjningar.

Se den fullständiga presentationen  brf_höstmöte_20111208 från höstmötet.

Agenda

• Inledning
• Föreningens ekonomi
• Fastigheten – status, vad är gjort och vad planeras
• Närmiljö – gården, cyklarm, städdagar
• Förvaltning
• Ombyggnad av rum i källaren
• Avslutning

Varmt välkommen!

• Relining av avloppsstammar (invändig tätning av stammarna)
• Till-och frånluftsaggregat med värmeväxling samt kolfilterfläkt i varje lägenhet (gäller ej vissa lägenheter på plan 6)
• Byggnadsarbeten för inklädnad ventilationskanaler i lägenheterna
• Elarbeten för ventilationsaggregaten

För arbetena gäller 2 års garanti från entreprenören (förlängd garanti finns för reliningen). Vid förvärvet övertog föreningen entreprenörens garantiansvar. Vi kommer därför att göra en s.k. garantibesiktning i slutet av november 2011 med extern besiktningsman.
Vid besiktningen kontrolleras problem som uppstått under garantitiden. Själva utförandet av arbetena är dock redan godkända i en slutbesiktning innan vi övertog fastigheten varför vi ej kan framföra ha några synpunkter på detta.

Besiktningsmannen kommer att med representanter från styrelsen och entreprenören att gå igenom vad som skett under garantitiden. Besiktningsmannen kommer dock ej gå in i alla lägenheterna utan bara där problem är anmälda.

Vi vill därför att du som har problem i lägenheten som kan knytas till arbetena enligt ovan att du anmäler detta genom en lapp i föreningens brevlåda i källarvåningen senast 1 november 2011. På pappret skall framgå vilken lägenhet och vilket eller vilka problem som finns.
OBS! Eventuella problem skall kunna kopplas till avloppsrenoveringen eller ventilationen och uppstått under garantitiden.

Besiktningsmannen avgör sedan om problemen kan åläggas entreprenören att åtgärda.

Vid eventuella frågor kontakta styrelsemedlemmen Calle Gustafson 070-5861510.